Gyakori kérdés, hogy miképp kell beállítani levelező programba egy új e-mail címet. Az alábbiakban ezt illusztrálom az Outlook 2003 által, ami nagyjából megegyezik a többi levelezőprogram felépítésével.

 

1.lépés

 

2. lépés

 

3. lépés

 

4. lépés - Válasszuk ki a postafiók típusát!

A pop3 esetébe csak letöltjük a leveleinket, s a számítógépünkön tudják tovább kezelni azt.

Az imap ezzel szemben úgymond szinkronizálja a levelező szervert és a gépünket, így minden, a számítógépen tett lépésünket lekövet a szerver.Ha elolvassuk a levelet, olvasottá teszi ott is, ha töröljük, onnan is törli, stb.

Nem mindegyik levelező rendszer biztosítja az imap-os hozzáférést. A freemailnél például nincs, a gmailnél van, ám azt a gmail oldalán engedélyeznünk kell. Nézzük tehát a pop3 beállítást:

 

5. lépés -Állítsuk be a postafiók adatait!

Név - Ez jelenik meg a címzettnél, ha levelet kap tőlünk.

E-mail cím - amit választottunk, kaptunk.

Bejövő levelek kiszolgálója - Ez szolgáltatóként változik. A legegyszerűbb, ha rákeresünk a neten (pl: "freemail pop3 szerver"). Freemail: freemail.hu, gmail: pop.gmail.com, stb. Természetesen imap esetén a pop3-at imappal kell helyettesíteni.

Kimenő levelek kiszolgálója (smtp) - Ezt még kevésbé biztosítják az egyes levelező rendszerek. Ide elsősorban az internet szolgáltatónk által biztosított levelező szervert tudjuk felvenni, melynek a beállítását szerződéskötéskor megadja a szolgáltató, de ugyancsak rá tudunk keresni (pl: "t-online smtp szerver"). Amennyiben ez nem működik, használhatjuk más levelező rendszerek smtp szerverét, ha van náluk fiókunk. Például a gmailre ez esetben is lehet számítani (smtp.gmail.com).

Felhasználónév - amit a szolgáltató adott, vagy mi választottunk (legtöbbször maga, az e-mail cím)

Jelszó - amit a szolgáltató adott, vagy mi választottunk

 

6. lépés - További beállítások - Kimenő levelek kiszolgálója

Az smtp szerverek - szinte kivétel nélkül - hitelesítést igényelnek. A szükséges felhasználónevet, és jelszót a szolgáltató adja meg. Az internet szolgáltató által biztosított szerver esetében a szerződésünk tartalmazza a hozzáférés paramétereit. Gmail esetén az e-mail címünket, s jelszavunkat kell itt megadnunk.

 

7. lépés - További beállítás - Speciális

Kiszolgáló portszámai - A bejövő, ill. a kimenő levelek kiszolgálóihoz a portokat néha be kell állítani. Az alapértelmezettként megadott POP3 - 110, SMTP - 25, általában jó is szokott lenni. Egyes esetekben (pl. gmail) viszont más beállítások szükségesek (lásd lejjebb).

Kézbesítés - Amennyiben nem jelöljük be a levelek kiszolgálón történő megtartását, úgy onnan törlődik, s már csak a számítógépünkről tudjuk megtekinteni, kezelni azokat. Ha letöltés után más gépről is meg látni kívánjuk leveleinket, érdemes megjelölni, hogy egy példányt tartson meg a kiszolgálón. Ebben az esetben beállíthatjuk, hogy X nap múlva automatikusan törlődjenek onnan. Másik lehetőség, hogy csak akkor törlődik a szerverről, miután véglegesen töröltük a gépről, azaz a "törölt elemek" mappából is eltávolítottuk.

 

8. lépés - Teszteljük a beállításokat!

 

9. lépés - Ha minden jól állítottunk be, ez látjuk majd:

 

10. lépés

 

11. lépés - Befejezés

 

12. lépés - Fiókválasztás

Amennyiben több e-mail címet is felvettünk, új levél írásakor, vagy egy régebbi továbbküldésekor ki tudjuk választani, melyik e-mail címről kívánjuk küldeni:

 

Kiegészítésképp a 7. lépésnél említett, egyedi gmail beállítások: